গুগলের পরিবেষাগুলোর মধ্যে অন্যতম এবং ফ্রি একটি পরিষেবা হলো গুগল ড্রাইভ। কমবেশি আমরা সকলেই নিয়মিত গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করি। তবে অনেকেই জানি না গুগল ড্রাইভ কি এবং গুগল ড্রাইভের সঠিক ব্যবহার। তাহলে চলুন আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে জেনে নেই গুগল ড্রাইভ কি এবং গুগল ড্রাইভের সঠিক ব্যবহার।
গুগল ড্রাইভ কি
গুগল ড্রাইভ হলো গুগল কতৃক উন্নয়নকৃত একটি ফাইল সংরক্ষণ এবং সিনক্রোনাইজেশন পরিশেষা। ২০১২ সালের ২৪ এপ্রিল গুগল সর্বপ্রথম গুগল ড্রাইভ প্রতিষ্ঠা করে। এটি ব্যবহারকারীকে তাদের ফাইল সঞ্চয়, একাধিক ডিভাইসের মধ্যে সিনক্রোনাইস এবং ফাইল শেয়ার করার মতো সুবিধা প্রদান করে। ওয়েব ইন্টারফেস ছাড়াও, উনন্ডোজ ও ম্যাকওয়েস কম্পিউটার এবং সকল অ্যানড্রোয়েড ও আইওএস স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটের মতো ডিভাইসের জন্য গুগল ড্রাইভের অফলাইন সুবিধাওসম্বলিত অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।
Google Drive ব্যবহারকারীদের ১৫ গিগাবাইট অব্দি স্টোরেজ বিনামূল্যে সরবারহ করে। গুগলে ড্রাইভে সর্বচ্চো ৫ টেরাবাইট সমপরিমাণ ফাইল আপলোড করা যায়। গুগল ডক্স, গুগল শীটস ও গুগল স্লাইডস এই সকল অ্যাপ্লিকেশন গুগল ড্রাইভের সাথে অঙ্গিভূত রয়েছে। আর তাই একসাথে একাধিক ব্যক্তি গুগল ড্রাইভের ফাইলগুলো সম্পাদনা করতে পারে।
গুগল ড্রাইভের সঠিক ব্যবহার জেনে নিন
Google Drive ব্যবহার করা অনেক বেশি সহজ। যেকোন ব্যক্তি চাইলেই শুধু কয়েকটি ধাপ অবলম্বন করে সঠিকভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারবেন। গুগল ড্রাইভ কম্পিউটার, অ্যান্ড্রোয়েড, আইফোন এবং আইপ্যাডে ব্যবহার করা যায়। নিন্মে সকল ডিভাইসে গুগল ড্রাইভের সঠিক ভাবে ব্যবহারের ধাপ গুলো উল্লেখ করা হলো-
কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার
কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভ সঠিকভাবে ব্যবহার করতে নিম্নোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- কম্পিউটারের ক্রোম ব্রাউজার থেকে drive.google.com এ যান।
- আপনার Gmail এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন
- উপরের বামের + New অপশনে ক্লিক করে গুগল ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড করুন
- গুগল ড্রাইভ থেকে Google Docs, Google Sheet এবং স্লাইডগুলো তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং ফর্মেটিং করুন।
- বামের Shared with me অপশনকে ক্লিক করুন। অতঃপর উপরের Type সিলেক্ট করুন এবং পাশের People অপশন গিয়ে যার সাথে শেয়ার করতে চাচ্ছেন তার মেইলটি যুক্ত করে দিন।
অ্যান্ড্রোয়েডের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার
অ্যান্ড্রোয়েডের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার জন্য নিম্নোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- প্লে স্টোরে গিয়ে গুগল ড্রাইভ লিখে সার্চ করুন এবং সেটি ইনস্টল করুন।
- অ্যাপটি ওপেন করুন এবং জিমেইল দিয়ে লগ ইন করুন।
- + অপশনটিতে ক্লিক করে গুগল ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড করুন
- Google Docs , Sheet এবং Slide তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং ফর্মেটিং করুন।
- যে ফাইল/ ফোল্ডার টি শেয়ার করতে চাচ্ছেন সেটি ওপেন করুন
- থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং শেয়ার অপশনে প্রবেশ করে যাকে ফাইলটি শেয়ার করতে চাচ্ছেন তার জিমেইলটি যুক্ত করুন
আইফোন এবং আইপ্যাডের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার
আইফোন এবং আইপ্যাডের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার জন্য নিন্মোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- অ্যাপল স্টোরে গিয়ে প্রথমে গুগল ড্রাইভ লিখে সার্চ করুন এবং সেটি ইনস্টল করুন।
- অ্যাপটি খুলুন এবং নিজের জিমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে অ্যপটিতে লগইন করুন।
- + অপশনটিতে ক্লিক করুন অতঃপর গুগল ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার আপলোড করুন
- গুগল ড্রাইভের মধ্যে Google Docs , Sheet এবং Slide তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং ফর্মেটিং করুন।
- যে ফাইল/ ফোল্ডার টি শেয়ার করতে চাচ্ছেন সেটি খুলুন।
- অতঃপর থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং শেয়ার অপশনে প্রবেশ করে যাকে ফাইলটি শেয়ার করতে চাচ্ছেন তার জিমেইলটি যুক্ত করুন
উল্লেখ্য কোন ফাইল শেয়ার করার সময় অবশ্যই জেনারেল এক্সেস থেকে Anyone with the link অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী role পরিবর্তন করে শেয়ার করতে হবে।
গুগল ড্রাইভে ফাইল আপলোড করার নিয়ম
কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করার করে খুব সহজেই গুগল ড্রাইভে ফাইল আপলোড করা যায়। সাধারণৎ গুগল ড্রাইভে নথিপত্র, ছবি, অডিও এবং ভিডিও ফাইল আপলোড করা যায়। নিন্মে গুগল ড্রাইভে ফাইল আপলোড করার নিয়মগুলো উল্লেখ করা হলো-
কম্পিউটারে মাধ্যমে ফাইল আপলোড
কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- কম্পিউটারের ক্রোম ব্রাউজারে গিয়ে drive.google.com এই লিংকে প্রবেশ করুন।
- উপরের বাম দিকে, +New অপশনটিতে ক্লিক করুন।
- অতঃপর ফাইল আপলোড সিলেক্ট করুন
- যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
অ্যান্ড্রোয়েড মোবাইলের মাধ্যমে ফাইল আপলোড
অ্যান্ড্রোয়েড মোবাইলের মাধ্যমে ফাইল আপলোড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- প্লে স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করুন
- মোবাইল থেকে অ্যাপটি ওপেন করুন
- নীচের + আইকনটিতে ক্লিক করুন
- আপলোড নামক স্থানটিতে ট্যাপ করুন।
- যে ফাইলটি আপলোড করতে চাচ্ছেন সেটি সিলেক্ট করুন।
আইফোন এবং আইপ্যাডের মাধ্যমে ফাইল আপলোড
আইফোন এবং আইপ্যাডের মাধ্যমে ফাইল আপলোড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- অ্যাপল স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করুন।
- আইফোন এবং আইপ্যাড থেকে অ্যাপ্লিকেশনটি ওপেন করুন।
- নিচের দিকের আইকনটিতে ক্লিক করুন
- আপলোড নামক স্থানটিতে ট্যাপ করুন
- যে ফাইলটি আপলোড করতে চাচ্ছেন সেটি নির্বাচন করুন।
উপরের ধাপগুলো অনুসরন করার মাধ্যমে খুব সহজে এবং স্বল্প সময়ের মধ্যেই যেকোন ডিভাইস থেকে গুগলে ড্রাইভে ফাইল আপলোড করা যায়।
গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুবিধা
আচ্ছা বলুন তো কেন আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন? এর কোন উত্তর আদৌ আছে কি আপনার কাছে? থাকলে তো আলহামদুলিল্লাহ্ আর না থাকলে চলুন আমরা বরং গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুবিধাগুলো দেখে নিই-
- গুগল ড্রাইভকে বিভিন্ন ডিভাইসের সাথে সিক্রোনাইজেশন করা যায়।
- যেকোন ফাইলের তাৎক্ষনিক এক্সেস নেওয়া যায় এবং যেকোন ফাইল তাৎক্ষনিক সম্পাদনা করা যায়।
- খুব সহজেই যেকোন প্রকারের ফাইল খুজে পাওয়া যায়।
- বিভিন্ন প্রকারের ফাইল গুগল ড্রাইভে রাখা যায় এবং যেটা গুগল ড্রাইভের মাধ্যমেই দেখা যায়
- খুব সহজেই গুগল ড্রাইভ থেকে যেকোন ফাইল শেয়ার করা যায়।
- ১৫ গিগাবাইট পর্যন্ত বিনামূল্যে যেকোন প্রকারের ফাইল সঞ্চালন করা যায়।
- গুগল ড্রাইভের ইউজার ইন্টারফেস অনেক সুন্দর এবং সহজ।
- গুগল ড্রাইভ থেকে সলিড ডেটা ব্যকআপ পাওয়া যায়।
- ক্যারেক্টার রিকগনিশন ফিচারের মাধ্যমে এক ক্লিকেই সকল ডেটা পাওয়া যায়।
- গুগল ড্রাইভ অনেক বেশি নিরাপত্তা প্রদান করে।
- মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশনগুলোর সাথে গুগল ড্রাইভের ডেটা গুলো খুব সহজেই ট্রান্সফার করা যায়।
- গুগল ড্রাইভে রয়েছে SSL এনক্রিপশন।
উপরোক্ত সকল সুবিধাগুলো বিনামূল্য প্রদানকারী একমাত্র পরিষেবা হলো গুগল ড্রাইভ। আর এই সকল সুবিধা প্রদান করার জন্যই গুগল ড্রাইভের ইউজার সংখ্যা অন্যান্য সকল অনলাইন ড্রাইভ থেকে অনেক বেশি।
বহুল জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন ও উত্তর
আশা করি, উপরোক্ত আর্টিকেলের মাধ্যমে ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভ কি এবং গুগল ড্রাইভের সঠিক ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে জানতে পেরেছেন। চলুন তাহলে গুগল ড্রাইভ সম্পর্কিত কিছু গুরুত্বপূর্ণ বহুল জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন ও উত্তর জেনে নেওয়া যাক।
গুগল ড্রাইভ কি ধরনের স্টোরেজ
Google Drive একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ। এটি ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে ১৫ গিগাবাইট অব্দি অনলাইনে ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়।
গুগল ড্রাইভ সার্ভিস গুগল দ্বারা কত সালে শুরু হয়েছিল
Google Drive সার্ভিস গুগল দ্বারা ২০১২ সালের ২৪ এপ্রিল শুরু হয়েছিল। গুগল ড্রাইভে বিনামূল্যে ১৫ গিগাবাইট স্টোরেজ ব্যবহার করা যায়। এবং গুগল ড্রাইভে ৫ টেরাবাইট আকারের সাইজ অব্দি ফাইল আপলোড করা যায়।
গুগল ড্রাইভে কত জিবি স্পেস ফ্রিতে ব্যবহার করা যায়?
গুগলের একটি পরিশেষা হলো গুগল ড্রাইভ। এখানে ফাইল আপলোড করে সেটা সংরক্ষণ করা যায় ,শেয়ার করা যায় এবং সেগুলোকে বিভিন্ন ডিভাইসের সাথে সিনক্রোনাইজেশন করা যায়। গুগল ড্রাইভে ১৫ জিবি স্পেস ফ্রি ব্যবহার করা যায়।
গুগল ড্রাইভ এর কাজ কি
গুগল ড্রাইভ হলো গুগল-কতৃক উন্নয়নকৃত ফাইল সিনক্রোনাইজেশন ও ফাইল সঞ্চয় পরিবেষা। ২০১২ সালের ২৪ এপ্রিল সর্বপ্রথম গুগল ড্রাইভের যাত্রা শুরু হয়। এটি ব্যবহারকীদের সকল প্রকারের ফাইল সংরক্ষণ একাধিক ডিভাইসের মধ্যে ফাইল সিনক্রোনাইজেশন এবং ফাইল ভাগাভাগির সুবিধা প্রদান করে।
পরিশিষ্ট
গুগলের পরিষেবা গুলোর মধ্যে বহুল ব্যবহৃত একটি পরিষেবা হলো গুগল ড্রাইভ। এটির সঠিক ব্যবহার কাজের অগ্রগতি যেমন বৃদ্ধি করে ঠিক তেমনি অনেক বেশি সময় বাচাতে সাহায্য করে। আশা করি, আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ কি এবং গুগল ড্রাইভের সঠিক ব্যবহার সম্পর্কে একটি বিস্তারিত এবং সুনির্দিষ্ট তথ্য জানতে পেরেছেন। এর পরেও যদি গুগল ড্রাইভ সম্পর্কিত কোন প্রকারের প্রশ্ন থেকে থাকে তাহলে তা কমেন্টের মাধ্যমে জানাতে পারেন।
